باختصار:
- عناوين القنصليات ومواعيدها وشروطها تؤخذ من الموقع الرسمي لكل قنصلية فقط.
- أكثر المعاملات التي تحتاج ترجمة: تسجيل المواليد، والزواج، وتجديد الجوازات، وتوثيق المستندات.
- أغلب القنصليات تعمل بمواعيد مسبقة، فجهّز الترجمة قبل الموعد بوقت كافٍ.
- القنصلية وحدها هي التي تقرر قبول الترجمة، ونحن نقدم ترجمة مختومة وموقعة ومراجعة.
تستضيف جدة عددًا كبيرًا من القنصليات العامة، فهي مدينة الجاليات وبوابة الحرمين، ويعيش فيها ملايين المقيمين من جنسيات مختلفة. ولهذا تصلنا يوميًا أسئلة متشابهة: «عندي موعد في القنصلية الأسبوع القادم، هل أحتاج ترجمة؟ وأي مستند بالضبط؟».
في هذا الدليل نجمع ما نعرفه من خبرتنا العملية مع طلبات الترجمة المرتبطة بـالقنصليات في جدة، مع تنبيه مهم في البداية: كل قنصلية لها شروطها الخاصة، وتتغير هذه الشروط من وقت لآخر، فالمرجع الوحيد هو الموقع الرسمي للقنصلية أو سفارة بلدك.
لماذا تحتاج القنصلية إلى ترجمة أصلًا؟
المستندات التي تصدر لك في السعودية، مثل شهادة الميلاد من المستشفى أو وثيقة الزواج أو صك المحكمة، تكون غالبًا باللغة العربية. أما الموظف في قنصلية بلدك فيحتاج إلى قراءتها بلغة بلدك أو بالإنجليزية حتى يسجّل الواقعة في سجلات بلدك الرسمية. وقد يحدث العكس أيضًا: مستند صادر من بلدك تحتاج ترجمته إلى العربية لتقديمه إلى جهة سعودية.
أشهر المعاملات القنصلية التي تحتاج ترجمة
تسجيل المواليد
عند ولادة طفل في جدة، تطلب كثير من القنصليات تسجيله لديها لإصدار شهادة ميلاد من بلد الوالدين أو جواز سفر. وهنا تُطلب عادة ترجمة شهادة الميلاد السعودية، وربما وثيقة زواج الوالدين.
الزواج والطلاق
تسجيل عقد زواج تم في السعودية، أو توثيق طلاق، يحتاج غالبًا إلى ترجمة الوثيقة الصادرة من وزارة العدل أو المحكمة، وقد يُطلب معها جوازا الطرفين.
جوازات السفر والوثائق الشخصية
بعض طلبات تجديد الجواز أو تعديل البيانات فيه تتطلب ترجمة مستند يثبت التغيير، مثل تغيير الاسم أو الحالة الاجتماعية.
توثيق المستندات
حين تحتاج إلى استخدام مستند سعودي في بلدك، قد تطلب القنصلية أن يكون مصدقًا من الجهات السعودية أولًا، ثم مترجمًا. ترتيب الخطوات يختلف من بلد لآخر، فاسأل القنصلية قبل البدء.
التأشيرات
بعض القنصليات تطلب ترجمة مستندات مثل التعريف بالراتب أو كشف الحساب أو شهادة العمل عند التقديم على تأشيرة. وغالبًا ما تحدد القنصلية اللغة المطلوبة بدقة.
والاتجاه المعاكس: مستند من بلدك لجهة سعودية
ليست كل الطلبات موجهة إلى القنصلية. أحيانًا تصدر لك القنصلية نفسها مستندًا، مثل شهادة ميلاد من بلدك أو إفادة بالحالة الاجتماعية أو شهادة دراسية مصدقة، وتحتاج إلى تقديمه لجهة سعودية مثل المدرسة أو جهة العمل أو المحكمة. في هذه الحالة يُترجم المستند إلى العربية، وقد تطلب الجهة السعودية أن يكون مصدقًا من قنصلية بلدك ثم من وزارة الخارجية قبل الترجمة أو بعدها. اسأل الجهة السعودية عن ترتيب الخطوات قبل أن تبدأ، حتى لا تضطر لإعادة الترجمة.
قبل موعدك: قائمة تحقق سريعة
- افتح الموقع الرسمي لقنصلية بلدك واقرأ صفحة الخدمة المطلوبة بالتحديد.
- اكتب قائمة بكل مستند مطلوب، وحدد أيها ليس بلغة القنصلية.
- تأكد هل يلزم تصديق المستند من جهة سعودية قبل الترجمة أم بعدها.
- أرسل المستندات إلينا مع صورة الجواز لتوحيد كتابة الأسماء.
- اطلب الترجمة قبل الموعد بعدة أيام، لا في الليلة السابقة.
- احمل معك الأصل والترجمة المختومة يوم الموعد.
مواعيد مسبقة: لماذا التخطيط مهم؟
أغلب القنصليات في جدة تستقبل المراجعين بمواعيد تُحجز مسبقًا عبر الإنترنت، وبعضها يحجز قبل أسابيع. وإذا وصلت إلى الموعد بمستند ناقص أو ترجمة فيها خطأ في الاسم، فقد تضطر إلى حجز موعد جديد والانتظار مرة أخرى. لذلك ننصح دائمًا بإنهاء الترجمة أولًا، ثم مراجعتها بنفسك على مهل قبل الموعد.
شكل الترجمة المعتمدة التي نقدمها
- ترجمة كاملة للمستند، بما في ذلك الأختام والتواقيع والملاحظات الجانبية.
- ختم المكتب وتوقيع المترجم على الترجمة.
- مراجعة من مترجم ثانٍ قبل الختم.
- الأسماء مكتوبة كما في جواز السفر.
- نسخة إلكترونية مختومة على الواتساب، ونسخة مطبوعة.
نترجم من وإلى أي لغة تقريبًا، بما فيها لغات الجاليات الآسيوية واللغات الأفريقية. تعرف أكثر على خدمة الترجمة المعتمدة للقنصليات والسفارات، وخدمة ترجمة شهادات الميلاد والزواج.
أخطاء شائعة نراها
- اختلاف كتابة الاسم: الاسم في الترجمة مختلف عن الجواز بحرف واحد، فيُرفض الطلب أو يتأخر.
- ترجمة جزء من المستند: بعض القنصليات تطلب ترجمة كاملة، بما فيها الختم والهامش.
- الاعتماد على ترجمة قديمة: إذا صدرت نسخة جديدة من المستند، فالترجمة القديمة لا تطابقها.
- الخلط بين التصديق والترجمة: الترجمة شيء، وتصديق المستند من الجهات الرسمية شيء آخر.
كيف تطلب منا؟
فرعنا في جدة يقع في مكتب 8، الدور الثالث، 8153 طريق الأمير سلطان، حي البساتين. الاستقبال من الأحد إلى الخميس، من 10:00 صباحًا حتى 4:00 عصرًا، والواتساب متاح 24 ساعة طوال الأسبوع على الرقم +966569442222.
نوصل النسخة المطبوعة إلى أحياء شمال جدة، بما فيها أبحر، ورسوم التوصيل تظهر لك في عرض السعر. وإذا كنت خارج جدة، فاطلب عبر الواتساب واستلم النسخة الإلكترونية، أما المطبوعة فتُستلم من الفرع. التفاصيل في صفحة طريقة الطلب.
إن كان المستند تقريرًا طبيًا لعلاج في الخارج، فاقرأ أيضًا مقالنا عن ترجمة التقرير الطبي للعلاج في الخارج.
الأسئلة الشائعة
هل تقبل القنصلية ترجمتكم؟
القرار للقنصلية وحدها. نحن نقدم ترجمة كاملة مختومة وموقعة وراجعها مترجم ثانٍ، ونوصيك بالتأكد من شروط القنصلية قبل الطلب.
هل تعرفون عنوان قنصلية بلدي ومواعيدها؟
لا نعطي عناوين أو مواعيد القنصليات لأنها تتغير. ارجع إلى الموقع الرسمي للقنصلية أو سفارة بلدك.
هل تترجمون إلى لغة بلدي غير الإنجليزية؟
نعم في أغلب الحالات. نترجم من وإلى أي لغة تقريبًا، بما فيها اللغات الأفريقية. أرسل لنا المستند واللغة المطلوبة لنؤكد لك.
هل تحتفظون بسرية مستنداتي؟
نعم. نتعامل مع كل مستند بسرية، ويمكننا توقيع اتفاقية عدم إفصاح إن احتجت.
هل يمكن ترجمة المستند في اليوم نفسه؟
المستندات القصيرة مثل الإقامة والهوية وصفحة بيانات الجواز تُنجز عادة خلال ساعة تقريبًا. أما الوثائق الأطول فموعدها يظهر في عرض السعر، والخدمة العاجلة متاحة برسوم إضافية.
ملاحظة: شروط القنصليات تتغير، ويجب التأكد منها من الموقع الرسمي للقنصلية قبل التقديم. هذا المقال للتوعية العامة فقط.
إعداد: فريق المدني للترجمة · آخر مراجعة للمعلومات: أكتوبر 2026