باختصار:
- دليل إجراءات الاستيراد لدى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك يذكر أن على صاحب الشأن ترجمة الفواتير والمستندات الأجنبية إلى العربية.
- شهادة المنشأ والفاتورة التجارية من أهم المستندات المرفقة ببيان الاستيراد.
- الدقة في وصف البضاعة والكميات والقيم ودولة المنشأ هي جوهر الترجمة.
- نسّق مع مخلصك الجمركي، فهو أعرف بما يطلبه الفسح لشحنتك تحديدًا.
ميناء جدة الإسلامي هو أكبر موانئ البحر الأحمر في المملكة، وتمر عبره نسبة كبيرة من واردات المنطقة الغربية. ولكل شحنة ملف مستندات، أهمها الفاتورة التجارية وشهادة المنشأ. وحين تكون هذه المستندات بلغة أجنبية، يسأل المستورد: هل أحتاج إلى ترجمة شهادة المنشأ والفاتورة؟ ومن يقرر ذلك؟
نجيب هنا من زاوية عملية، مع التأكيد أن المرجع هو هيئة الزكاة والضريبة والجمارك وأدلتها الرسمية، ومخلصك الجمركي الذي يتعامل مع شحنتك.
المستندان بكلمات بسيطة
الفاتورة التجارية
هي المستند الذي يصدره البائع للمشتري، ويحدد فيه البضاعة وكمياتها وأسعارها وقيمتها الإجمالية وشروط البيع والتسليم. وتعتمد عليها الجمارك في معرفة قيمة البضاعة.
شهادة المنشأ
هي المستند الذي يثبت البلد الذي صُنعت فيه البضاعة أو أُنتجت. تصدرها عادة غرفة تجارية أو جهة مختصة في بلد التصدير. وتكمن أهميتها في أن بلد المنشأ قد يؤثر على المعاملة الجمركية للبضاعة، بحسب الأنظمة والاتفاقيات المعمول بها.
ماذا تقول الأدلة الرسمية عن الترجمة؟
ينص دليل إجراءات الاستيراد التجاري لدى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك على أن على صاحب الشأن ترجمة الفواتير والمستندات الأجنبية إلى اللغة العربية. كما تذكر الهيئة الفاتورة وبوليصة الشحن وشهادة المنشأ ضمن المستندات المرفقة ببيان الاستيراد، الذي يُقدَّم إلكترونيًا عبر منصة فسح.
لكن التطبيق العملي يختلف من شحنة لأخرى: نوع البضاعة، ولغة المستند، وما إذا كانت بعض المستندات صادرة أصلًا بالعربية أو بلغتين. لذلك فإن مخلصك الجمركي هو أفضل من يخبرك بما يلزم ترجمته فعلًا. والأنظمة تتغير، فتأكد دائمًا من تعليمات الاستيراد في موقع الهيئة.
الحقول التي تحتاج دقة خاصة
في الفاتورة التجارية
- وصف البضاعة: «قطع غيار» وحدها وصف غامض. نترجم الوصف كما ورد بدقة، بما فيه الموديل والمواصفات والمادة.
- الكميات والوحدات: الفرق بين القطعة والكرتون والطقم والكيلوغرام يغير كل شيء.
- الأسعار والعملة: سعر الوحدة والإجمالي والعملة تُنقل رقمًا رقمًا.
- شروط التسليم: مصطلحات مثل FOB وCIF وEXW تبقى كما هي مع إيضاحها عند الحاجة، لأنها مصطلحات دولية معروفة.
- أسماء الأطراف وعناوينها: المصدّر والمستورد، كما في السجل التجاري.
في شهادة المنشأ
- دولة المنشأ: تُكتب بالاسم الرسمي المعتمد بالعربية.
- الجهة المصدرة للشهادة: اسم الغرفة التجارية أو الجهة وختمها.
- رقم الشهادة وتاريخها ومرجع الفاتورة: يجب أن تطابق الفاتورة تمامًا.
- الإقرارات والأختام: تُترجم أو يُشار إليها بوضوح، فهي جزء من المستند.
التطابق بين المستندات
أكثر ما يؤخر الشحنات ليس الترجمة نفسها، بل عدم تطابق البيانات بين المستندات: وصف في الفاتورة يختلف عن شهادة المنشأ، أو رقم فاتورة غير مطابق للمذكور في الشهادة. ولهذا نفضل ترجمة الفاتورة وشهادة المنشأ وقائمة التعبئة معًا، ونستخدم المصطلح نفسه للبضاعة في كل المستندات. وإذا لاحظنا اختلافًا بين المستندات الأصلية نفسها، ننبهك إليه قبل الختم، فتصحيحه من المصدر أسهل من شرحه في الجمارك.
مستندات أخرى قد ترافق الشحنة
إلى جانب الفاتورة وشهادة المنشأ، قد تتضمن الشحنة مستندات أخرى بلغة أجنبية، بحسب نوع البضاعة ومتطلبات الجهات المعنية بها. من أمثلتها:
- قائمة التعبئة: تفصل محتوى كل طرد ووزنه، وتساعد على مطابقة البضاعة عند المعاينة.
- شهادات المطابقة والفحص: لبعض المنتجات التي تخضع لاشتراطات فنية.
- الشهادات الصحية: لبعض المنتجات الغذائية والزراعية.
- الكتالوجات وأوراق المواصفات: قد يطلبها المخلص لتوضيح طبيعة منتج تقني أو آلة.
لا نحدد لك أيها مطلوب، فهذا تحدده الجهات المختصة ومخلصك. لكن إن احتجت ترجمتها، فالأفضل أن تُترجم كلها معًا بالمصطلحات نفسها.
أخطاء شائعة لدى المستوردين
- انتظار وصول الشحنة قبل طلب الترجمة: فيضيع وقت ثمين في الميناء.
- إرسال صور ناقصة: صفحة واحدة من فاتورة متعددة الصفحات، أو شهادة بلا ظهرها المختوم.
- ترجمة كل مستند عند جهة مختلفة: فيظهر وصف البضاعة بثلاث صيغ مختلفة.
- الاعتماد على ترجمة شحنة سابقة: حتى لو كان المورد نفسه، فالكميات والقيم وأرقام المستندات تتغير من شحنة لأخرى.
كيف تنسق مع مخلصك الجمركي؟
- اسأل المخلص عن المستندات التي تحتاج ترجمة في شحنتك تحديدًا.
- أرسل لنا المستندات فور استلامها من المورد، ولا تنتظر وصول الشحنة.
- اطلب أن تصلك الترجمة بصيغة PDF مختومة، ليسهل رفعها إلكترونيًا.
- أرسل الترجمة للمخلص، واحتفظ بالمطبوعة في ملف الشحنة.
لغات الموردين
موردوك قد يكونون في الصين أو تركيا أو الهند أو إيطاليا أو البرازيل. أغلب الفواتير تصدر بالإنجليزية، لكن بعضها يصدر بلغة البلد أو بلغتين. نترجم من وإلى أي لغة تقريبًا، ويراجع كل ترجمة مترجم ثانٍ.
الوقت عامل حاسم
كل يوم تبقى فيه الشحنة في الميناء قد يعني رسوم تخزين أو تأخيرًا في التوريد. الواتساب متاح 24 ساعة لاستقبال المستندات، والخدمة العاجلة متاحة برسوم إضافية تظهر في عرض السعر. اطلع على الترجمة المعتمدة العاجلة.
خدماتنا للمستوردين
مكتب المدني للترجمة مرخص منذ 1982 بترخيص رقم 64، ونترجم مستندات الشحن والجمارك والعقود التجارية والمستندات التقنية. تعرف على خدمة ترجمة مستندات الشحن والاستيراد، وخدمة ترجمة السجل التجاري ووثائق الشركات إذا طلب منك المورد أو الشريك ترجمة مستندات شركتك.
ولشركات العمرة التي تستورد مستلزماتها، قد يهمها أيضًا مقالنا عن ترجمة عقود العمرة.
الأسئلة الشائعة
هل تتولون التخليص الجمركي؟
لا. نحن نترجم المستندات فقط. التخليص يتم عبر مخلص جمركي مرخص.
هل تكفي النسخة الإلكترونية المختومة؟
غالبًا تُرفع المستندات إلكترونيًا، فتكون النسخة الإلكترونية عملية. لكن اسأل مخلصك عما تطلبه الجهة في حالتك.
هل تترجمون من الصينية؟
نعم، نترجم من وإلى أي لغة تقريبًا، بما فيها الصينية والتركية.
هل تحافظون على سرية بيانات الصفقة؟
نعم. الأسعار وبيانات الموردين سرية، ويمكننا توقيع اتفاقية عدم إفصاح عند الطلب.
وجدت خطأ في شهادة المنشأ الأصلية، هل تصححونه في الترجمة؟
لا. الترجمة تنقل الأصل كما هو. التصحيح يجب أن يتم من الجهة المصدرة للشهادة، ثم نترجم النسخة المصححة.
ملاحظة: الإجراءات الجمركية ومتطلبات المستندات تتغير، ويجب التأكد منها من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك ومخلصك الجمركي. هذا المقال للتوعية العامة فقط.
إعداد: فريق المدني للترجمة · آخر مراجعة للمعلومات: أكتوبر 2026